আপনি যদি এমন ব্যক্তি হন যিনি নিয়মিতভাবে আউটলুকের মাধ্যমে একটি নির্দিষ্ট তালিকায় ইমেল পাঠান, তাহলে আমরা জিনিসগুলিকে আরও সহজ করার জন্য একটি বিতরণ তালিকা তৈরি করার পরামর্শ দিই। একটি বিতরণ তালিকা হল একটি পরিচিতি গোষ্ঠী, এবং এটি ব্যবহারকারীর পক্ষে গ্রুপের নাম প্রবেশ করে সমস্ত প্রাসঙ্গিক প্রাপকদের ইমেল করা সম্ভব করে তোলে।
উইন্ডোজের জন্য আউটলুকে এবং ওয়েবের জন্য আউটলুকে কীভাবে একটি বিতরণ তালিকা বা একটি ইমেল গ্রুপ তৈরি করা যায় তা আমরা ব্যাখ্যা করব। এই মুহুর্তে একটি মোবাইল ডিভাইসে এটি করা সম্ভব নয়, তবে স্মার্ট ডিভাইসগুলি আগের চেয়ে আরও বেশি সক্ষম হওয়ার কারণে এটি আগামী মাস বা বছরগুলিতে পরিবর্তিত হতে পারে।
আউটলুকে কীভাবে বিতরণ তালিকা তৈরি করবেন
যখন আউটলুকে একটি বিতরণ তালিকা তৈরি করা হয়, তখন এটি উইন্ডোজের জন্য আউটলুক এবং ওয়েবের জন্য আউটলুকের মাধ্যমে করা যেতে পারে। আসুন আমরা উভয় পদ্ধতি দেখি।
উইন্ডোজের জন্য আউটলুকের মাধ্যমে একটি বিতরণ তালিকা বা ইমেল গ্রুপ তৈরি করুন
একটি Windows কম্পিউটারে একটি ইমেল গ্রুপ বা বিতরণ তালিকা তৈরি করতে, আপনাকে প্রথমে Outlook অ্যাপ খুলতে হবে।
একবার এটি খোলা হলে, বাম প্যানেলে অবস্থিত লোক আইকনে ক্লিক করুন। এই আইকন দুটি মানুষের মাথা, তাই খুব কঠিন মিস.
এরপরে, আপনাকে অবশ্যই তীর বোতামটি ক্লিক করতে হবে যা পড়বে, নতুন যোগাযোগ গোষ্ঠী৷
ড্রপডাউন মেনু থেকে, আপনাকে অবশ্যই বিকল্পগুলির তালিকা থেকে পরিচিতি গ্রুপ নির্বাচন করতে হবে।
গুগলে চাকরি পেতে কী লাগে?
আপনাকে এখন সদস্য যোগ করুন বোতামের পাশের তীরটিতে ক্লিক করতে হবে।
যখন ড্রপডাউন মেনু প্রদর্শিত হবে, আপনাকে অবশ্যই আউটলুক পরিচিতি, ঠিকানা বই থেকে বা নতুন ইমাল পরিচিতি থেকে বেছে নিতে হবে।
সদস্য ট্যাবে যান, তারপর নাম বাক্স থেকে, আপনার পরিচিতি বা বিতরণ গোষ্ঠীর জন্য একটি অনন্য নাম টাইপ করুন।
আপনি CTRL চেপে ধরে এবং আপনি যোগ করতে চান এমন প্রতিটি পরিচিতিতে ক্লিক করে একাধিক পরিচিতি বেছে নিতে পারেন।
আপনার কীবোর্ডে এন্টার কী টিপুন।
সদস্যদের যোগ করার কাজ শেষ হলে সেভ অ্যান্ড ক্লোজ বোতামে ক্লিক করুন।
এখন, যখন এই গোষ্ঠীতে ইমেল পাঠানোর কথা আসে, তখন আপনাকে একটি ইমেল রচনা করতে হবে যেমন আপনি সাধারণত করেন। To ক্ষেত্রের মধ্যে থেকে, গ্রুপের নাম টাইপ করুন, তারপর তালিকা থেকে এটি নির্বাচন করুন।
ইমেলের বিষয়বস্তু যোগ করুন, তারপরে পাঠান বোতামটি টিপুন, এবং এটির জন্যই, আপনার কাজ শেষ।
ওয়েবের জন্য আউটলুকে একটি বিতরণ তালিকা বা ইমেল গ্রুপ তৈরি করুন
ওয়েবের জন্য Outlook-এ একটি ইমেল গ্রুপ তৈরি করতে, আপনাকে অবশ্যই আপনার প্রিয় ওয়েব ব্রাউজার চালু করতে হবে এবং অফিসিয়াল Outlook পৃষ্ঠায় নেভিগেট করতে হবে।
- অবিলম্বে এবং দেরি না করে আপনার Microsoft অ্যাকাউন্ট দিয়ে সাইন ইন করুন।
- বাম সাইডবারে অবস্থিত পিপল আইকনে ক্লিক করুন।
- সেখান থেকে, আপনাকে অবশ্যই পৃষ্ঠার শীর্ষে নতুন পরিচিতিতে ক্লিক করতে হবে।
- নিচে নির্দেশিত তীরটিতে ক্লিক করুন এবং নতুন যোগাযোগের তালিকা নির্বাচন করুন।
- অবিলম্বে নতুন পরিচিতি তালিকা উইন্ডো প্রদর্শিত হবে.
- ক্ষেত্রের মধ্যে ক্লিক করুন এবং আপনার বিতরণ তালিকার জন্য একটি নাম টাইপ করুন।
- আপনি দেখতে পাবেন ইমেল ঠিকানা যোগ করুন, তাই অনুগ্রহ করে সেই ক্ষেত্রের মধ্যে গ্রুপে যে নাম বা ইমেল ঠিকানাগুলি অন্তর্ভুক্ত করতে চান তা টাইপ করুন।
- আপনি যদি প্রয়োজন মনে করেন, আপনি বিবরণ বাক্সে গ্রুপ সম্পর্কিত বিশদ বিবরণ যোগ করতে পারেন।
- আপনার ইমেল গ্রুপ তৈরি করতে তৈরি করুন বোতাম টিপুন।
আপনি এখন একটি ইমেল রচনা করতে পারেন এবং একই সময়ে গ্রুপের সকলকে পাঠাতে পারেন৷
পড়ুন : আউটলুকে একটি ইমেল কোন ফোল্ডারে আছে তা কিভাবে দেখবেন
আমি কিভাবে Outlook এ আমার বিতরণ তালিকা খুঁজে পাব?
ওয়েবে Outlook লগ ইন করুন, তারপর সেটিংস আইকনে ক্লিক করুন। সেটিংস এলাকার মাধ্যমে মেল বিভাগে যান, তারপর সাধারণ নির্বাচন করুন। এখান থেকে আপনি ডিস্ট্রিবিউশন গ্রুপ দেখতে পাবেন, তাই এটিতে ক্লিক করুন। আপনি আপনার সমস্ত বিতরণ গ্রুপের একটি তালিকা দেখতে পাবেন।
আউটলুক বিতরণ তালিকায় কতজন সদস্য থাকতে পারে?
এই মুহুর্তে, আউটলুক একটি ডিস্ট্রিবিউশন গোষ্ঠীর পক্ষে সর্বাধিক 1,000 ব্যক্তি থাকা সম্ভব করে তোলে, যার মধ্যে নিজেকে অন্তর্ভুক্ত করে। এই সংখ্যাটি নিকটবর্তী বা দূরবর্তী ভবিষ্যতে পরিবর্তিত হতে পারে, কিন্তু লেখার সময়, সংখ্যাটি যা তা।
