এক্সেলের জন্য 10টি দরকারী বিনামূল্যের প্রজেক্ট ম্যানেজমেন্ট টেমপ্লেট

একজন আইটি বিশেষজ্ঞ হিসাবে, আমাকে প্রায়ই জিজ্ঞাসা করা হয় যে কোন প্রকল্প পরিচালনার টেমপ্লেটগুলি ব্যবহার করা সবচেয়ে ভাল। যদিও সেখানে প্রচুর দুর্দান্ত বিকল্প রয়েছে, আমি যখনই সম্ভব তখন বিনামূল্যে টেমপ্লেটগুলি ব্যবহার করার পরামর্শ দিই। এক্সেলের জন্য এখানে আমার প্রিয় 10টি বিনামূল্যের প্রকল্প পরিচালনা টেমপ্লেট রয়েছে। 1. Gantt চার্ট টেমপ্লেট: এটি তাদের জন্য একটি দুর্দান্ত টেমপ্লেট যাদের তাদের প্রকল্পের জন্য একটি Gantt চার্ট তৈরি করতে হবে। 2. প্রজেক্ট টাইমলাইন টেমপ্লেট: এই টেমপ্লেটটি আপনার প্রোজেক্টের জন্য একটি টাইমলাইন তৈরি করার জন্য উপযুক্ত। 3. প্রকল্প বাজেট টেমপ্লেট: এই টেমপ্লেটটি আপনার প্রকল্পের বাজেটের ট্র্যাক রাখার একটি দুর্দান্ত উপায়। 4. প্রকল্প ব্যবস্থাপনা ড্যাশবোর্ড: এই টেমপ্লেটটি আপনার প্রকল্পের অগ্রগতি ট্র্যাক করার একটি দুর্দান্ত উপায়। 5. সম্পদ বরাদ্দ টেমপ্লেট: এই টেমপ্লেটটি তাদের জন্য উপযুক্ত যাদের তাদের প্রকল্পের জন্য সংস্থানগুলি ট্র্যাক করতে হবে। 6. ইস্যু ট্র্যাকিং টেমপ্লেট: এই টেমপ্লেটটি আপনার প্রজেক্টের সমস্যাগুলির উপর নজর রাখার একটি দুর্দান্ত উপায়। 7. ঝুঁকি ব্যবস্থাপনা টেমপ্লেট: এই টেমপ্লেটটি তাদের জন্য উপযুক্ত যাদের তাদের প্রকল্পের জন্য ঝুঁকি ট্র্যাক করতে হবে। 8. ম্যানেজমেন্ট টেমপ্লেট পরিবর্তন করুন: এই টেমপ্লেটটি তাদের জন্য উপযুক্ত যাদের তাদের প্রকল্পের জন্য পরিবর্তনগুলি ট্র্যাক করতে হবে। 9. পাঠ শেখা টেমপ্লেট: এই টেমপ্লেটটি তাদের জন্য উপযুক্ত যাদের তাদের প্রকল্পের জন্য শেখা পাঠগুলি ট্র্যাক করতে হবে। 10. প্রজেক্ট চার্টার টেমপ্লেট: এই টেমপ্লেটটি তাদের জন্য উপযুক্ত যাদের একটি প্রজেক্ট চার্টার তৈরি করতে হবে।

মাইক্রোসফট এক্সেল তথ্য সংগঠিত এবং পরিচালনার জন্য একটি বহুল ব্যবহৃত স্প্রেডশীট সফ্টওয়্যার। অন্য সব স্প্রেডশীটের মতো, এক্সেল আপনাকে সূত্র ব্যবহার করে ডেটা গণনা করতে, গ্রাফিং টুল ব্যবহার করতে, চার্ট তৈরি করতে, ম্যাক্রো তৈরি করতে এবং পিভট টেবিল তৈরি করতে দেয়। আপনার ব্যবসা বড় হোক বা ছোট হোক, এক্সেল স্প্রেডশীটগুলি ডেটা বিশ্লেষণ, ইভেন্টের পরিকল্পনা, চার্ট তৈরি, বাজেট এবং খরচ গণনা এবং আরও অনেক কিছুর জন্য দুর্দান্ত৷

এক্সেলের জন্য প্রজেক্ট ম্যানেজমেন্ট টেমপ্লেট

কোনো ব্যবসায়িক লক্ষ্য অর্জনের জন্য প্রকল্প ব্যবস্থাপনা একটি গুরুত্বপূর্ণ মাপকাঠি। আপনি স্প্রেডশীট হিসাবে এটি ব্যবহার করার পাশাপাশি মাইক্রোসফ্ট এক্সেলকে একটি প্রকল্প পরিচালনার সরঞ্জাম হিসাবে ব্যবহার করতে পারেন। এক্সেলের কিছু সেরা প্রজেক্ট ম্যানেজমেন্ট টেমপ্লেট রয়েছে যা আপনাকে একটি সাধারণ স্প্রেডশীটকে একটি প্রজেক্ট ম্যানেজমেন্ট ড্যাশবোর্ডে পরিণত করতে দেয়। এক্সেল প্রজেক্ট ম্যানেজমেন্ট টেমপ্লেটগুলি আপনাকে প্রকল্পগুলি পরিচালনা করতে, ইভেন্টগুলির সময়সূচী করতে, ইনভেন্টরি পরিচালনা করতে, বাজেট পরিচালনা করতে, ডেটা বিশ্লেষণ করতে, কার্যকরভাবে একটি প্রকল্প পরিচালনা করতে এবং সময়মতো সময়সূচী করতে দেয়৷ আপনি যে প্রকল্পগুলি করছেন তার উপর নির্ভর করে, আপনি আপনার প্রকল্প শুরু করতে সবচেয়ে উপযুক্ত প্রকল্প পরিচালনার সরঞ্জামগুলি ব্যবহার করতে পারেন। এই নিবন্ধে, আমরা সেরা কিছু সংগ্রহ করেছি এক্সেল প্রজেক্ট ম্যানেজমেন্ট টেমপ্লেট একটি সু-পরিচালিত এবং কাঠামোগত প্রকল্প তৈরি করতে।

1. কাজের পরিকল্পনার সময়সূচী

একটি প্রকল্পের কাজের সংগঠনের জন্য সুপরিকল্পিত কাজ গুরুত্বপূর্ণ। বেশিরভাগ সংস্থাই একটি প্রকল্পের একাধিক ধাপে মাইলফলক এবং মূল কাজগুলিকে মোকাবেলা করার জন্য প্রকল্প পরিচালনার জীবনচক্রের উপর নির্ভর করে। ওয়ার্কপ্ল্যান টাইমলাইন আপনাকে একটি টাইমলাইনে কালানুক্রমিক ক্রমে একটি প্রকল্প বা প্রোগ্রামের প্রধান মাইলফলক প্রদর্শন করতে দেয়। এটি একটি বিনামূল্যের প্রজেক্ট প্ল্যানিং টুল যা এক্সেলে আগে থেকে ইনস্টল করা আছে যা স্টেকহোল্ডার, টিম এবং সহকর্মীদের সাথে প্রোজেক্ট প্ল্যান শেয়ার করা সহজ করে তোলে। এই টেমপ্লেট পান এখানে.

2. সরল Gantt চার্ট

সিম্পল গ্যান্ট চার্ট হল একটি ফ্রি গ্রাফিকাল টুল যা আপনার Microsoft Excel এর সাথে আগে থেকে ইনস্টল করা আছে। এটি বর্তমান প্রকল্পের একটি পাখির চোখের দৃশ্য দেয়। এটি আপনাকে আপনার কাজ শেষ করার জন্য একটি নির্দিষ্ট সময়কাল সেট করতে দেয় এবং একটি পূর্ব-পরিকল্পিত সময়ের মধ্যে সম্পন্ন কাজের পরিমাণ সহ একটি চার্ট প্রদর্শন করে। যেমন, কাজগুলি কীভাবে অগ্রসর হচ্ছে এবং একটি নির্দিষ্ট সময়সীমার মধ্যে সেগুলি কতটা ভালভাবে ফিট করছে সে সম্পর্কে একটি পরিষ্কার ধারণা পেতে গ্যান্ট চার্টটি ব্যবসায়ের জন্য অত্যন্ত কার্যকর। উপরন্তু, এই টেমপ্লেটটি প্রকল্পের মাইলফলকগুলিও অন্তর্ভুক্ত করে। আপনি এটি ডাউনলোড করতে পারেন এখানে.

3. ইভেন্ট সংগঠক

এক্সেল ইভেন্ট প্ল্যানার টেমপ্লেট একটি ইভেন্টের সমস্ত গুরুত্বপূর্ণ বিবরণ মনে রাখার জন্য একটি দুর্দান্ত সরঞ্জাম। এটি একটি ব্যবসা বা প্রতিষ্ঠানের জন্য একটি ইভেন্ট কিভাবে পরিকল্পনা করা হয় তা উল্লেখ করতে ব্যবহৃত হয়। এটি ইভেন্টের শুরু থেকে শেষ পর্যন্ত প্রকল্পটি সফলভাবে সম্পূর্ণ করার জন্য বাস্তবায়ন করা প্রয়োজন এমন কাজগুলি প্রস্তাব করে৷ এই টেমপ্লেট ডাউনলোড করুন এখানে.

4. কার্যকলাপ ভিত্তিক খরচ ট্র্যাকিং

অফিস 2016 এ হাইপারলিঙ্ক সতর্কতা বার্তাগুলি নিষ্ক্রিয় করার উপায়

কার্যকলাপ ভিত্তিক খরচ কাউন্টার হল একটি বিনামূল্যের এক্সেল টেমপ্লেট যা পণ্য বা পরিষেবার জন্য আপ-টু-ডেট খরচ গণনা করতে ব্যবহৃত হয়। টেমপ্লেটটি একটি পণ্য বা পরিষেবা উৎপাদনের মোট, প্রশাসনিক, প্রত্যক্ষ এবং পরোক্ষ খরচের একটি পরিষ্কার ছবি দেয়। এই কার্যকলাপ-ভিত্তিক খরচ ট্র্যাকিং প্রতিষ্ঠানের কার্যকলাপ এবং প্রতিটি কার্যকলাপের জন্য প্রয়োজনীয় সংস্থান সনাক্ত করে। প্রতিটি কার্যকলাপের প্রকৃত সম্পদ ব্যবহারের উপর ভিত্তি করে, এটি আপনার পণ্য বা পরিষেবার মূল্য নির্ধারণ করে। এই টেমপ্লেট পান এখানে.

5. আইডিয়া পরিকল্পনাকারী

আইডিয়া প্ল্যানার আপনাকে এক্সেলে আপনার নিজস্ব প্ল্যানার তৈরি করতে দেয়। এই বিনামূল্যের টেমপ্লেট আপনাকে একটি লক্ষ্য সেট করতে এবং প্রকল্পের শুরু থেকে শেষ পর্যন্ত ধাপে ধাপে আপনার কাজের পরিকল্পনা করতে দেয়। আইডিয়া প্ল্যানার আপনার দৈনন্দিন কাজ সংগঠিত করার জন্য একটি অপরিহার্য টেমপ্লেট। টেমপ্লেট আপনাকে কাজের সময়সূচী করতে, দলের সদস্যদের জন্য কাজগুলি বরাদ্দ করতে, কাজের স্থিতি, নির্ধারিত তারিখ এবং সময়সূচী সংস্থান তালিকা নির্ধারণ করতে দেয়। টেমপ্লেট ডাউনলোড করুন এখানে.

6. গ্রুপ প্রজেক্ট টাস্কের তালিকা

টিম প্রজেক্ট টাস্ক লিস্ট হল একটি বিনামূল্যের এক্সেল টেমপ্লেট যা আপনাকে একটি প্রোজেক্টে আপনার সম্পূর্ণ দলকে সংগঠিত ও পরিচালনা করতে দেয়। এটি আপনাকে দলের প্রত্যেককে একটি টাস্ক বরাদ্দ করতে, প্রতিটি সংস্থানের জন্য একটি মূল তারিখ সেট করতে, টাস্কের অগ্রাধিকার এবং টাস্ক স্ট্যাটাস সেট করতে দেয়। এই টাস্ক লিস্ট টেমপ্লেট টিমের প্রত্যেকের কাছে সহজেই অ্যাক্সেসযোগ্য। এটি টিম সহযোগিতার জন্য সাহায্য করে এবং আপনার কর্মপ্রবাহকে স্ট্রীমলাইন করে। এই টেমপ্লেট ডাউনলোড করুন এখানে.

7. প্রকল্প কর্মক্ষমতা ট্র্যাকিং এবং রিপোর্টিং

প্রজেক্ট পারফরম্যান্স ট্র্যাকিং এবং রিপোর্টিং হল একটি টেমপ্লেট যা একটি প্রকল্প পরিচালনা এবং সংগঠিত করতে ব্যবহৃত হয়। এটি আপনাকে কাজগুলি তৈরি করতে, অগ্রাধিকার সেট করতে, নির্ধারিত তারিখ যোগ করতে, খরচগুলি ট্র্যাক করতে এবং আপনার কর্মপ্রবাহকে স্ট্রিমলাইন করতে কাজের সময়কাল সেট করতে দেয়৷ এই টেমপ্লেট পান এখানে.

8. বিল কাউন্টার

চালান ট্র্যাকার হল একটি সহজ এবং বিনামূল্যের এক্সেল টেমপ্লেট যা আপনাকে আপনার সমস্ত চালানের ট্র্যাক রাখতে সাহায্য করে৷ চালান ট্র্যাক রাখা এবং চালান স্ট্যাটাস ট্র্যাক রাখা দরকারী. এই বিনামূল্যের চালান ট্র্যাকিং টুল একটি কেন্দ্রীয় অবস্থানে অ্যাকাউন্টের নাম, বকেয়া পরিমাণ, প্রদত্ত পরিমাণ, বকেয়া পরিমাণ, নির্ধারিত তারিখ এবং অন্যান্য চালানের বিবরণ ট্র্যাক করার জন্য দরকারী। আপনি এই টেমপ্লেট ডাউনলোড করতে পারেন এখানে.

9. দৈনন্দিন কাজের তালিকা

ডেইলি টাস্ক লিস্ট হল একটি বিনামূল্যের এক্সেল টেমপ্লেট যা আপনাকে সারাদিন জুড়ে যে কাজগুলি সম্পূর্ণ করতে হবে তার একটি সিরিজ পরিকল্পনা এবং সময়সূচী করতে দেয়। এই টেমপ্লেটটি আপনাকে গুরুত্বপূর্ণ কাজগুলিকে অগ্রাধিকার দিয়ে আপনার কর্মপ্রবাহকে সংগঠিত এবং প্রবাহিত করতে দেয়। এটি আপনার ফোকাস রাখার জন্য একটি অপরিহার্য হাতিয়ার। এই টেমপ্লেট পান এখানে.

10. সাপ্তাহিক কাজের সময়সূচী

সাপ্তাহিক টাস্ক শিডিউল হল এক্সেলের জন্য একটি বিনামূল্যের টেমপ্লেট যা আপনাকে আপনার সপ্তাহের পরিকল্পনা করতে এবং তারিখ অনুসারে আপনার প্রকল্প সম্পর্কিত কাজগুলি পরিচালনা করতে সহায়তা করে। এটি সপ্তাহের জন্য কাজের একটি বিশদ তালিকা তৈরি করতে সহায়তা করে এবং আপনাকে প্রতি সপ্তাহের তারিখ অনুসারে প্রতিটি কাজের জন্য নোট যোগ করতে দেয়। এই টেমপ্লেট ডাউনলোড করুন এখানে .

পরামর্শ স্বাগত জানাই!