নতুনদের জন্য সেরা 10টি এক্সেল টিপস এবং কৌশল৷

আপনি যদি সবেমাত্র এক্সেলের সাথে শুরু করছেন, বা আপনি যদি কিছু সময়ের জন্য এটি ব্যবহার করে থাকেন তবে কিছু টিপস এবং কৌশল রয়েছে যা আপনার জীবনকে অনেক সহজ করে তুলতে পারে। এখানে সেরা 10টি রয়েছে।

1. অটোফিল বৈশিষ্ট্যটি ব্যবহার করুন৷
এক্সেলের সবচেয়ে সহজ বৈশিষ্ট্যগুলির মধ্যে একটি হল অটোফিল বৈশিষ্ট্য। এটি আপনাকে একটি প্যাটার্ন অনুসরণ করে এমন মান সহ একাধিক ঘর দ্রুত পূরণ করতে দেয়। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনার কাছে তারিখগুলির একটি কলাম থাকে, আপনি সেই মাসের বাকি দিনগুলি দ্রুত পূরণ করতে অটোফিল ব্যবহার করতে পারেন৷ অটোফিল ব্যবহার করতে, আপনি যে কক্ষগুলি পূরণ করতে চান তা নির্বাচন করুন, তারপরে নীচে-ডান কোণায় প্রদর্শিত ছোট্ট সবুজ হ্যান্ডেলটিতে ক্লিক করুন এবং টেনে আনুন৷

2. কীবোর্ড শর্টকাট ব্যবহার করুন
অনেকগুলি বিভিন্ন কীবোর্ড শর্টকাট রয়েছে যা Excel এ আপনার সময় বাঁচাতে পারে। উদাহরণস্বরূপ, টিপে Ctrl + S আপনার ওয়ার্কবুক সংরক্ষণ করবে, Ctrl + C একটি নির্বাচন অনুলিপি করবে, এবং Ctrl + V একটি নির্বাচন পেস্ট করবে। আরও অনেক শর্টকাট আছে যেগুলো খুবই উপযোগী হতে পারে, তাই সেগুলো শেখার জন্য কিছু সময় নেওয়া মূল্যবান। আপনি সবচেয়ে সাধারণ শর্টকাটগুলির একটি তালিকা খুঁজে পেতে পারেন৷ এখানে .

3. সেল রেফারেন্স ব্যবহার করুন
সূত্র এবং ফাংশনগুলিকে আরও বোধগম্য করার জন্য সেল রেফারেন্সগুলি একটি দুর্দান্ত উপায়। একটি সেল রেফারেন্স হল একটি ঘরের ঠিকানা, যেমন A1 বা B5 . আপনি সূত্র এবং ফাংশনে সেল রেফারেন্সগুলিকে আরও পঠনযোগ্য এবং সহজে বোঝার জন্য ব্যবহার করতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ, সূত্র =SUM(A1:A5) আপনি যদি সেল ঠিকানার পরিবর্তে সেল রেফারেন্স ব্যবহার করেন তা বোঝা অনেক সহজ, যেমন: =SUM(বিক্রয়1:বিক্রয়5) . আপনার সূত্রগুলিকে আরও গতিশীল করতে আপনি সেল রেফারেন্সগুলিও ব্যবহার করতে পারেন৷ উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনার কাছে একটি সূত্র থাকে যা কক্ষের একটি পরিসরকে নির্দেশ করে, আপনি সেই পরিসর থেকে ডেটা যোগ বা সরানোর সময় সূত্রটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপডেট করার জন্য সেল রেফারেন্স ব্যবহার করতে পারেন।

4. নামযুক্ত রেঞ্জ ব্যবহার করুন
নামযুক্ত রেঞ্জগুলি আপনার সূত্র এবং ফাংশনগুলিকে আরও পাঠযোগ্য এবং বোঝা সহজ করার একটি দুর্দান্ত উপায়৷ একটি নামযুক্ত পরিসর হল একটি নামযুক্ত কোষগুলির একটি পরিসর। উদাহরণস্বরূপ, আপনি কক্ষের একটি পরিসরের নাম দিতে পারেন বিক্রয় . তারপর আপনি নাম ব্যবহার করতে পারেন বিক্রয় সেল ঠিকানার পরিবর্তে সূত্র এবং ফাংশনে। উদাহরণস্বরূপ, সূত্র = SUM(বিক্রয়) থেকে বোঝা অনেক সহজ =SUM(A1:A5) . আপনার সূত্রগুলিকে আরও গতিশীল করতে আপনি নামযুক্ত রেঞ্জগুলিও ব্যবহার করতে পারেন৷ উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনার কাছে একটি সূত্র থাকে যা কক্ষের একটি পরিসরকে নির্দেশ করে, আপনি সেই পরিসর থেকে ডেটা যোগ বা সরানোর সময় সূত্রটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপডেট করার জন্য একটি নামযুক্ত পরিসর ব্যবহার করতে পারেন।

5. IF ফাংশন ব্যবহার করুন
IF ফাংশনটি Excel এর সবচেয়ে দরকারী ফাংশনগুলির মধ্যে একটি। এটি আপনাকে একটি শর্ত পরীক্ষা করতে এবং শর্তটি সত্য হলে একটি মান এবং শর্তটি মিথ্যা হলে আরেকটি মান ফেরত দিতে দেয়। উদাহরণস্বরূপ, সূত্র =IF(A1>B1, 'A' হল B-এর থেকে বড়